Categorías

Nosotros

Revista Femenina Digital es el principal medio de comunicación guatemalteco escrito por mujeres, para mujeres. Apuesta por la educación, la salud mental y física y la evolución de sus lectoras.
Registro de Nueva UsuariaEscritoras FrecuentesRegistro Boletín de PrensaIniciar sesión

Bienvenidas mujeres de todo el mundo…!

Consejos infalibles para que tu evento sea todo un éxito

Cómo organizar un evento Empresarial: Para el montaje de un evento corporativo especial hay que crear un cronograma de actividades, con base en estas consideraciones: tipo de evento, lugar y fecha a realizarse, invitados especiales, número de participantes y presupuesto asignado.

Teniendo en cuenta todo lo anterior se asignan labores a cada una de las personas que colaborarán en su realización, luego se procede a definir la forma en que se hará la invitación, diseño, tipo de letra, concepto y texto; se elabora una lista de invitados a quienes se les avisará telefónicamente o por correo electrónico con 15 días de anticipación para saber si podrán asistir al evento y enviarles su tarjeta de invitación impresa o digital.

De acuerdo con el presupuesto se solicitan a empresas especializadas el catering, tipo de menú, decoración, arreglos florales, impresiones o rollups, sonido, música ambiental y equipo audiovisual, mobiliario, montaje de escenario y música en vivo si el evento lo requiere.

Ocho días antes del evento a realizar se debe citar a todo el equipo de trabajo, junto con todos los proveedores para repasar los planes y saber qué puntos están bien y cuales hay que reforzar.

El día del evento todo lo planificado debe estar listo y a tiempo, al siguiente día hábil se debe hacer una evaluación interna de lo acontecido y realizar un balance para identificar fallas que serán corregidas para el siguiente encuentro.

En términos generales pondríamos decir que las invitaciones empresariales que tienen el lugar en torno a una mesa son los desayunos, almuerzos y cenas ejecutivas y cócteles:

Desayuno: tiene una duración máxima de hora y media y su ventaja es que son más rápidos y más económicos, se pueden realizar en la oficina si se cuenta con espacio adecuado o en un hotel o restaurante cercano a la oficina para poder ahorrar tiempo.

Almuerzo: tiene una duración máxima de dos horas y media, el almuerzo debe ser ligero y con muy pocas bebidas alcohólicas o simplemente no tenerlas de acuerdo a las políticas internas de cada empresa ya que se debe regresar al trabajo en la tarde; el anfitrión debe encontrarse 30 minutos antes de la hora citada de sus invitados y asegurarse que todo está como lo solicitó.

Cenas y Cócteles: los cocteles tienen una duración aproximada de 3 horas, se acostumbra a montar mesas tipo cocteleras con butaca alta del estilo escogido para el evento, los organizadores del evento, deben designar una persona para recibir invitados y presentarlos con algunas personas de interés y que se relacionen entre sí, la ventaja de la organización tipo cóctel es que se obvia la impuntualidad de los invitados, ya que pasa inadvertida y no es necesario que lleguen todos para comenzar.

Cena: las cenas empiezan normalmente a las 7:30 pm y duran aproximadamente 4 horas, en algunas se involucran a los cónyuges de los invitados, se dedica en primer lugar tiempo para el desarrollo de la parte corporativa y de negocios, posteriormente a la parte social.

Así mismo, encontramos muchas clases de eventos corporativos que se realizan dentro de una empresa como: asambleas, juntas, ferias, congresos, convenciones, lanzamientos etc. de los cuales hablaremos detalladamente en próximos artículos ya que cada uno lleva su propio cronograma y complejidad en la organización.

Escrito por Jenny Bejarano

Directora BTB Eventos – Event Planner / Jenny Bejarano Bodas y Estilo

FACEBOOK: @btbeventosgt

INSTAGRAM: @jennybejaranobodasyestilo

Whatsapp: 57804040

proyectos

Comparte la nota en tus redes sociales

Nota escrita por:

Danos tu opinión

Deja el primer comentario

Patrocinadores

Categorías

Reto de Transformación

Patrocinadores